Sok szállásadónak okoz kényelmetlenséget a vendégokmányok bekérése és a kötelező adatszolgáltatás. Egyesek személyesen, az apartman vagy vendégház átadásakor fordítanak erre időt. Mások az – alkalmazásboltokban alig több mint 1 csillagosra értékelt – Vendégem applikáció letöltésére kérik meg a vendégeket. Sokan viszont GDPR-ellenes megoldást választanak, amivel bár időt spórolnak, komoly adatvédelmi hibát követnek el.
De mi ez a módszer, amit mindenképp el kell kerülnöd? És hogyan lehet kényelmesen, mégis jogszerűen eljárni? Mutatom.
Szabálytalan, de sajnos gyakori példa
Akik szállásközvetítő-oldalak – pl. a Booking.com vagy az Airbnb – üzenetküldőjén keresztül kérik el a vendégek személyi igazolványának vagy útlevelének fotóját, súlyos adatvédelmi hibát követnek el, így GDPR-ellenesen cselekednek. Ezzel pedig, bár kényelmes megoldásnak tűnhet, szigorú – és nagyösszegű – pénzbüntetést kockáztatnak.
Így kérheted be kényelmesen, de szabályosan vendégeid okmányait
Az Appartman szálláshelykezelő rendszerén keresztül vendégeid biztonságosan olvashatják be okmányaikat és adhatják meg adataikat. Ehhez nincs szükség alkalmazás letöltésére, elég csupán egyetlen linket elküldened nekik, ahol egyszerűen, pár kattintással, percek alatt elvégezhetik a folyamatot.
Ráadásul az Appartman hivatalos NTAK és VIZA szoftverszolgáltató, így minden jogszabálynak és adatvédelmi előírásnak megfelel.
Ha kíváncsi vagy, hogyan működik mindez a gyakorlatban, itt olvashatsz róla bővebben.
